Mengantisipasi padatnya kegiatan yang dilaksanakan baik yang bersifat internal ataupun eksternal , Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa, Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Klungkung mengembangkan inovasi baru untuk menata agenda kegiatan agar lebih teratur dan terbuka yang diberi nama Adi Bagoes. Inovasi yang dikembangkan mulai bulan April tahun 2024 ini mula dioperasikan pada hari Senin (6/5/2024), ditandai dengan pertemuan teknis yang dihadiri Kepala DPMDPPKB Kabupaten Klungkung I Wayan Suteja didampingi Sekretaris dan para Kepala Bidang serta para admin.
Kepala DPMDPPKB Kabupaten Klungkung I Wayan Suteja dalam paparannya menyatakan pihaknya sering menemui kesulitan untuk mengetahui kegiatan-kegiatan yang harus dihadiri serta membagi tugas-tugas kepada pejabat eselon III. Sebelumnya agenda kegiatan dinas ditulis di papan agenda.
“Kita perlu agenda yang dibuat secara digital sehingga memudahkan untuk melaksanakan pembagian tugas baik kegiatan yang dilaksanakan oleh DPMDPPKB sendiri ataupun undangan dari pihak lain”, papar I Wayan Suteja.
Sekretaris DPMDPPKB Kabupaten Klungkung I Wayan Sudiarsa selaku perancang inovasi ini menyatakan Adi Bagoes merupakan akronim dari Agenda Dinas Berbasis Google Sheet yang memungkinkan setiap pengguna untuk mengisi agenda dinas. Di dalamnya termuat hari/tanggal pelaksanaan kegiatan, nama kegiatan, tempat, waktu, serta pihak yang akan menghadiri.
“Nantinya pihak Sekrtariat dan semua bidang-bidang dapat mengisi kegiatan yang akan dilaksanakan atau diikuti melalui link yang telah disiapkan sehingga akan memudahkan Kepala Dinas untuk membagi tugas”, papar Sudiarsa.
Lebih lanjut Sudiarsa juga menegaskan bahwa hadirnya inovasi ini akan menjadikan agenda lebih teratur dan terbuka. Teratur artinya agenda ini tersusun secara sistematis dan terinci untuk meminimalisisr adanya kegiatan yang terlewatkan atau tak bisa dihadiri. Sedangkan terbuka artinya dapat dilihat dan diketahui oleh setiap orang khususnya staf DPMDPPKB Kabupaten Klungkung sebagai wujud keterbukaan informasi publik. Untuk itu Adi Bagoespun akan ditampilkan melalui website DPMDPPKB Kabupaten Klungkung.